Facturer une collab quand on est créateur : le modèle, les mentions, la TVA et la facture électronique

Quand faire la facture

Entre professionnels, la facture se fait « au moment de la livraison du bien ou de la réalisation de la prestation de services », rappelle service-public. Pour une collab, c’est le jour où la vidéo est publiée, ou livrée s’il s’agit de contenu UGC, comme le prévoit votre accord. Ton client, c’est le commerce : facture-le directement, sauf si une plateforme s’en charge pour toi.

Sur papier, la facture s’établit en deux exemplaires : l’original pour le commerce, le double pour toi. Garde tes factures dix ans : c’est la durée de conservation des documents comptables prévue par le Code de commerce.

Les mentions obligatoires

Une mention manquante ou fausse coûte une amende de 15 €, dans la limite du quart du montant de la facture. Une facture complète, c’est aussi celle qui se fait payer le plus vite.

La mention de TVA en franchise

Si ton chiffre d’affaires de l’année passée n’a pas dépassé 37 500 €, et celui de l’année en cours 41 250 €, tu es en franchise de TVA : tu n’en factures pas. Ta facture doit alors le dire. La formule a changé avec la nouvelle codification de la TVA :

• jusqu’au 31 août 2026 : « TVA non applicable, article 293 B du Code général des impôts » ;
• depuis le 1er septembre 2026 : « TVA non applicable, article L. 223-3 du Code des impositions des biens et des services ».

Si tu dépasses le seuil de 41 250 € en cours d’année, la TVA s’applique dès le dépassement. Tout est expliqué dans notre guide influenceur auto-entrepreneur.

Le modèle de facture

FACTURE n° 2026-014
Date : [date de la facture]
Date de la prestation : [date de publication]

[Prénom Nom], Entrepreneur individuel (EI)
[Adresse]
Siren : [9 chiffres]

Client : [nom du commerce et sa forme : SARL, SAS…]
[Adresse du commerce]

Prestation : collaboration commerciale. Création et publication de 1 reel (30 s) et 3 stories sur le compte @[ton compte], le [date], avec la mention « Collaboration commerciale ».
Quantité : 1 · Prix unitaire HT : [montant] € · Total HT : [montant] €
TVA non applicable, article L. 223-3 du Code des impositions des biens et des services
Total à payer : [montant] €

Échéance : [date]
Paiement par virement : [IBAN]
En cas de retard : pénalités au taux de [taux, au moins trois fois le taux d’intérêt légal] et indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 €.
Escompte pour paiement anticipé : néant.

Délais de paiement et retards

Entre professionnels, la DGCCRF rappelle les règles :

• par défaut, le paiement est dû trente jours après la réalisation de la prestation ;
• au plus, soixante jours après la date de la facture, ou quarante-cinq jours fin de mois si c’est prévu au contrat ;
• en cas de retard, les pénalités sont dues sans relance. Sans taux prévu, c’est le taux de la Banque centrale européenne majoré de dix points ; un taux prévu au contrat ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal ;
• l’indemnité forfaitaire de 40 € s’ajoute, pour tes frais de recouvrement.

Écris l’échéance dans le contrat dès le départ. En cas de retard, une relance courtoise suffit souvent, avant une mise en demeure par écrit.

Une collab payée en repas ou en produit

Tu n’encaisses rien, mais la valeur de ce qu’on t’a offert compte dans ton chiffre d’affaires, dès le premier euro : le ministère demande de déclarer les avantages en nature avec le reste de tes revenus. Ta prestation reste un service rendu à une entreprise.

Le plus sûr : faire une facture du montant de la valeur offerte, avec une ligne « réglée en nature », par exemple : « menu pour deux du 12 octobre 2026, valeur 60 € TTC à la carte ». Elle prouve la valeur que tu déclares, et le commerce garde une trace de ce qu’il a donné. Fais confirmer la façon de faire par ton expert-comptable. Le détail est dans notre guide produit ou repas offert : faut-il le déclarer ?

La facture électronique : ce qui change pour toi

La réforme concerne toutes les entreprises, « y compris les entreprises bénéficiant de la franchise en base », précise impots.gouv.fr : « Les micro-entrepreneurs (ou auto-entrepreneurs) sont donc concernés par la réforme. »

• Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques.
• À partir du 1er septembre 2027, tu devras émettre tes factures aux entreprises sous forme électronique, comme les grandes entreprises et les ETI depuis septembre 2026.
• Elles passeront par une plateforme agréée, qui transmet aussi les données à l’administration fiscale. La liste des plateformes est sur impots.gouv.fr.
• De nouvelles mentions arrivent avec elles : le numéro Siren de ton client, la nature de l’opération (une prestation de services), l’adresse de livraison si elle diffère.

Une facture qui devait être électronique et ne l’est pas coûte 50 €, dans la limite de 15 000 € par an. Choisis ta plateforme avant l’été 2027, sans attendre le dernier mois.

Côté commerce : ce qu’il faut demander

• Une facture pour chaque cachet. Si ton entreprise est au régime réel, les dépenses de publicité sont en règle générale déductibles, et la facture en est la preuve. Une micro-entreprise, elle, ne déduit pas ses frais réels.
• La déclaration des honoraires : si tu verses à un même créateur plus de 2 400 € dans l’année, tu dois le déclarer à l’administration fiscale. Selon le BOFiP, la déclaration indique aussi, le cas échéant, la valeur des avantages en nature.
• Pour une collab payée en nature, garde le contrat qui donne la valeur de ce qui est offert.
• Depuis le 1er septembre 2026, ton entreprise aussi doit pouvoir recevoir des factures électroniques.

Ce que Lokyn fera pour toi

Lokyn est une plateforme française qui met en relation les commerces de proximité et les micro-influenceurs du même quartier : collabs en cadeau ou rémunérées, contrat écrit généré automatiquement, clients comptés en caisse.

Les contrats et les factures seront préparés par Lokyn : tu n’auras rien à rédiger. Lokyn prend 10 % de tes gains. Lokyn ouvre ville par ville : réserve ta place, c’est gratuit.